Möglichst früh. Denn DJs werden meist gesucht, sobald die Location feststeht, also oft schon im Jahr vor der Hochzeit. Da diese meist am Samstag und oft zwischen Mai und September gefeiert werden, verteilen sich die meisten Feste auf gerade mal 20 Samstage im Jahr. Ein guter DJ ist bei Spätentschlossenen oft bereits ausgebucht. Wer also eine gelungene Feier mit ausgelassen tanzenden Gästen haben will, sollte sich früh nach einem DJ umsehen.
Wo soll ich feiern?
Auch hier gilt, dass viele Locations frühzeitig ausgebucht sind. Insbesondere in Großstädten sind Topadressen (z.B. in Hamburg und Hannover am Wasser) früh weg. Wenn der Raum auch noch die passende Größe und das Interieur einen bestimmten Stil haben soll, wird die Auswahl meist sehr übersichtlich. Manchmal lohnt der Blick ins Umland, wo man näher an der Natur ist und gegebenenfalls gemeinsam übernachten kann. Ansonsten sollte man diese drei (nicht ganz ernst gemeinten Regeln) beherzigen:
1 Eng ist gemütlich, also lade ruhig viele Leute auf engem Raum ein
2 Trinken und Tanzen gehören zusammen: Die Bar sollte in der Nähe der Tanzfläche sein
3 Gute Gäste sind wichtiger als ein schöner Ort: Lade die richtigen ein.
4 Welcher DJ passt zu meiner Hochzeit?
Idealerweise haben Sie schon einen erlebt, der Ihnen auf einer Hochzeit so gut gefallen hat, dass Sie ihn selber buchen wollen. Freunde und Bekannte haben ebenfalls oft Empfehlungen. Auf Hochzeitsmessen und im Internet wird man ebenfalls fündig. Zudem haben Hochzeitsexperten wie Schneider, Caterer, Ausstatter, Fotografen, Gastronomen oder auch Weddingplaner selbst häufig Tipps. Allerdings sollten Sie den DJ nicht buchen, bevor Sie sich nicht persönlich ein Bild gemacht haben. Das sollte in einem Vorgespräch erfolgen. Stimmt dabei die Chemie, kann es weiter gehen.
Was passiert beim Vorgespräch?
Es geht sowohl um ein unverbindliches Kennenlernen als auch um die ersten Details. Dazu gehören auch die musikalischen Vorlieben von Ihnen und Ihren Gästen. Welche Lieder dürfen auf gar keinen Fall fehlen? Und auch das Gegenteil ist wichtig: Was wollen Sie auf gar keinen Fall an Ihrem Ehrentag hören? Idealerweise haben Sie schon eine kleine Playlist erstellt, damit sich der DJ in Ihre Musikwelt einfühlen und selber Vorschläge machen kann. Wenn er dabei aber versucht, Sie zu Liedern zu bekehren, die Sie nicht wollen, er aber unbedingt spielen will: Finger weg. Es geht an diesem Abend nicht darum, einen Alternative-Fan zum Hiphop zu bekehren, sondern um Spaß.
Was sollte ich noch beim Vorgespräch klären?
Mit der Liedauswahl ist es nicht getan. Auch über Ton und Licht sollten Sie mit dem DJ sprechen. Gibt es in der Location bereits eine Anlage? Reicht diese von der Qualität her aus? Wie sollen Tanzfläche und eventuelle Nebenräume beschallt und beleuchtet werden? Viele DJs verfügen über eigene Technik. Mancher hat zudem Zusatzangebote wie eine Fotobox. Auch sollte die Frage beantwortet werden, wo der DJ steht und wieweit er den Abend mitgestalten soll. Möglicherweise treffen Sie sich direkt in der Location, oder der DJ kennt diese bereits. Nach dem Treffen sollten Sie die Eindrücke ruhig ein, zwei Tage sacken lassen und sich dann entscheiden.
Was ist, wenn alles zusammen ganz schön teuer ist?
Nun ja: Professionelle Dienstleistungen kosten in der Regel Geld. Eine Hochzeitsfeier, die an einem mies gelaunten DJ, schlechter oder schlecht hörbarer Musik oder dem Licht einer Kühlhalle scheitert, lässt sich schwerlich wiederholen. Allerdings können kostspielige DJs oft auf Kollegen verweisen, die nicht ganz so viel Geld nehmen.
